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Comptable- Niger Stability Support Initiative (NSSI)

À propos de Kaizen

The Kaizen Company, basée à Washington, D.C., est un incubateur de solutions innovantes et évolutives qui répondent aux défis et opportunités des marchés émergents. Depuis notre création en 2004, nos solutions prouvées catalysent des améliorations des performances organisationnelles et institutionnelles à l'échelle locale, et font évoluer le modèle de développement vers un modèle ascendant et continu. Nous tirons parti des connaissances existantes ainsi que des nouvelles technologies et des modèles d’affaires innovants pour soutenir une réforme locale soutenue par les forces du marché.

À propos de NSSI

OTI Niger se concentre sur la fourniture d'une assistance technique aux ministères civils du gouvernement du Niger (GoN) pour soutenir les efforts de stabilisation et de consolidation de la paix. Nous visons à renforcer le lien entre la gouvernance au niveau national et local dans des domaines clés et à soutenir les efforts de l'USAID pour adapter la programmation à travers les secteurs afin de créer des synergies pour renforcer les objectifs de stabilisation.

Tâches et responsabilités

Comptabilite

  • S’assure que les coûts, achats sont permis, allocables et raisonnables
  • S’assure que toutes les dépenses sont soutenues par une documentation complète
  • S’assure que tous les frais sont correctement codés selon le diagramme des comptes
  • Enregistre dans Quickbooks les transferts reçus du siège
  • Enregistre dans Quickbooks toutes les transactions
  • Prépare les Vouchers pour les paiements par chèque et virements
  • Prépare les vouchers pour les versements
  • S’assure que les paiements sont conformes avec les contrats, les contrats de subventions et les budgets
  • Classifie par codes budgétaires et activités les vouchers relatifs aux paiements
  • Effectue la réconciliation de la petite caisse
  • Effectue la réconciliation des comptes bancaires
  • Prépare les chèques pour tous les paiements
  • Procède à un contrôle budgétaire pour chaque activité
  • Prépare le rapport hebdomadaire des dépenses liées aux subventions
  • Soumet le rapport financier mensuel au directeur des finances
  • Remplace les collaborateurs en congés ou en visite de terrain

Support RH

  • Prépare la documentation RH sous la guidance du Directeur des Finances
  • Prépare les salaires du staff du projet NSSI
  • Imprime les bulletins de paie et les archive après signature par le staff
  • Procède au paiement des impots et taxes auprès des administrations publiques
  • S’assure que tous les timesheets sont correctement renseignés et soumis avant le paiement du salaire mensuel
  • Procède au paiement des taxes et contributions sociales dans les délais requis
  • Vérifie que les honoraires payés aux consultants sont conformes au contrat de consultance
  • Maintient un logiciel de paiement des salaires
  • Etablit les bulletins de paie ou tout autre justificatif en tenant lieu

Voyages et Missions

  • Vérifie que les taux de per-diem payés pour les voyages sont conformes aux procédures en la matière
  • S’assure que les avances octroyées au staff sont réconciliées dans les délais prescrits

Archivage

  • Organise l’archivage des rapports financiers et des justificatifs de paiements
  • Maintient les dossiers financiers

Expérience et qualifications

Le candidat retenu doit avoir l'expérience et les qualifications suivantes pour être considéré pour le poste :

  • Diplôme de Comptabilité ou de Gestion Financière
  • Expérience préalable d’un logiciel de comptabilité générale
  • Trois ans d’expérience professionnelle appropriée
  • Français courant (parlé et écrit)
  • Anglais (parlé et écrit) est un atout
  • Compétences en informatique (MS Office)
  • Fortes compétences organisationnelles, flexibilité, et pouvoir travailler sous la pression en gérant diverses priorités au sein d’un environnement dynamique

Processus de candidature

Tous les candidats dûment qualifiés et intéressés doivent soumettre un CV actualisé avec une lettre de motivation exprimant le désir du ou de la candidat (e) d’assumer le rôle sur le site Web de The Kaizen Company.

Here at The Kaizen Company, we find strength in our diversity. We are committed to creating and sustaining an inclusive working environment in which everyone has an equal opportunity to fulfill their potential. We know that we can only do development differently if we are open to and inclusive of new and unique perspectives. We encourage candidates of all abilities, ages, gender identities and expressions, national origins, races and ethnicities, religious beliefs, and sexual orientations to apply. Further, we urge parents and non-parents, married and unmarried, those from different or non-traditional educational backgrounds, and persons of all other diverse identities or experiences to apply. The Kaizen Company is an equal opportunity employer.

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